Kilpailun järjestäjille

Suomen Vapaa-ajankalastajat (SVK) hallinnoi yli kahtakymmentä SM-tason tai siihen verrattavaa kalastuskilpailua, joiden käytännön järjestelyistä vastaavat järjestöön kuuluvat piirit ja seurat. Kilpailujen järjestelyoikeuden myöntämisestä vastaa SVK:n kunkin kilpailulajin jaosto; pilkkijaosto, onkijaosto, uistelujaosto sekä perhojaosto.

Kilpailujen järjestelyjen hakuprosessi velvoitteineen on seuraavanlainen:

1. Piiri tai seura päättää hakea esimerkiksi SM-kilpaongen järjestelyoikeutta.
2. Piiri tai seura lähettää SVK:n kilpailuvastaavalle (marcus.wikstrom@vapaa-ajankalastaja.fi) lyhyen sähköpostin, josta käy ilmi haettu kilpailu sekä ehdotus kilpailupaikasta ja -ajankohdasta.
3. Kilpailuvastaava välittää hakemuksen kyseiselle jaostolle, joka käsittelee sen ja tekee päätöksensä.
4. Kilpailuvastaava ilmoittaa päätöksestä hakijalle. Jos kaksi tai useampi taho on hakenut saman kilpailun järjestelyoikeutta samalle vuodelle, myöntää jaosto kilpailun sopivaksi katsomalleen taholle ja muille kilpailusta kiinnostuneille pyritään mahdollisuuksien mukaan tarjoamaan seuraavien vuosien kilpailujen järjestelyoikeudet.
5. Kilpailuvastaava lähestyy kilpailun järjestelyoikeuden saanutta piiriä tai seuraa hyvissä ajoin ennen kilpailun ajankohtaa ja pyytää heiltä kilpailukutsua, joka julkaistaan SVK:n kotisivuilla. Kilpailuvastaavalta saa tarvittaessa malliesimerkin kilpailukutsusta.
6. Kilpailun järjestäjä tutustuu hyvissä ajoin kilpailun sääntöihin, osallistumismaksuihin ja SVK:lle kilpailun jälkeen tilitettävään osuuteen.
7. Kilpailun mitaleita varten kilpailuvastaava pyytää järjestäjätaholta osoitetietoja ja valmiit mitalit postitetaan suoraan tehtaalta kilpailun järjestäjälle, noin kaksi viikkoa ennen kilpailua.
8. SM-kilpailuissa vierailee mahdollisuuksien mukaan SVK:n työntekijä. Kilpailun jälkeen järjestäjä toimittaa valmiin tuloslistan excel-muodossa (hyvin pienissä kilpailuissa myös word-tiedosto kelpaa) paikalla olleelle työntekijälle, joka vastaa siitä, että tulokset julkaistaan SVK:n kotisivuilla. Muiden kuin SM-kilpailujen osalta, tulokset lähetetään SVK:n kilpailuvastaavalle. Perhokilpailujen tulokset lähetetään SVK:n perhokilpailuista vastaavalle; petter.nissen@vapaa-ajankalastaja.fi.
9. Kilpailun jälkeen järjestäjä maksaa SVK:lle tilitettävän prosenttiosuuden, joka näkyy kunkin kilpailun osalta tässä (linkki Osallistumismaksuihin ja ”veroihin”). Keskusjärjestön tilinumero on: FI2214693000243267. Maksun saajaksi kirjoitetaan ”Suomen Vapaa-ajankalastajat”, ja viestikenttään lisäksi kyseisen kilpailun nimi.
   

Mikä taho saa hakea kilpailujen järjestelyoikeutta?

Kilpailujaostot myöntävät SM-kisojen järjestelyjä niin vapaa-ajankalastajapiireille kuin seuroillekin. On kuitenkin suotavaa, että seurat ilmoittavat omalle piirille hakuaikeistaan ennen järjestelyanomuksen lähettämistä. Suurimpien SM-kisojen osalta SVK:n jaostot toivovat hakemusten tulevan piirien kautta. Näin tieto kilpailusta leviää tehokkaammin ko. piirin alueella, ja päällekkäisiltä suunnitelmilta vältytään. Tällaisia kilpailuja ovat ainakin: SM-pilkki, SM-onki, SM-laituripilkki, SM-lohipilkki ja SM-särkipilkki.